サークル参加者向け：搬入搬出要項
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１．自宅から会場に荷物を送りたい！
２．印刷所から会場に荷物を送りたい！
３．会場から自宅に荷物を送りたい！
４．会場から書店（とらのあな）に荷物を送りたい！
※印刷所・その他事業者の搬入搬出要項は別のページをご案内ください→【事業者様へ】搬入搬出案内
※宅配便を利用せず、イベント当日に手荷物としてご自分でお荷物や頒布物を会場にお持ち込みいただくことも可能です。
自宅から会場に荷物を送りたい！
下記の方法を守り、宅配便で荷物を発送してください。
発送方法を間違えた場合、会場に荷物が届きません。
特に、お届け希望日を間違えないようご注意ください。
！当イベント指定のお届け希望日は、イベント当日ではありません！
【どの配送業者で送ればいい？】
推奨：ヤマト運輸
└会場の近くに営業所があり、いざ搬入トラブルがあった時など、対応できる可能性が高いです。
ヤマト運輸の利用がどうしても困難な場合は、ゆうパックや佐川急便で送っていただくことも可能です。
【発送先住所は？時間指定は？送り状はどのように書けばいい？】
下記の通りご記載ください。
送り状の書き方は、どの配送業者様も共通です。
郵便番号：
〒332-0015
電話番号：
ご自身の電話番号※発送後～イベント当日ご連絡がつくもの
お届け先住所：
埼玉県川口市川口１丁目１−１
キュ・ポラ４階
川口フレンディア気付
お届け先氏名：
4/5開催pianoforte4/5
お届け希望日：
４月４日 ←イベント前日が指定日です。イベント当日ではありません！
ご希望時間帯：
18時～20時
※この時間帯のみ、受け取り可能です。誤って記載した場合、受け取りできず、発送元住所に返送になる可能性があります。充分ご注意ください。
品名：
下記全てご記入ください。
・内容物（書籍 や 雑貨 など）
・スペースNo.
・サークル名
【荷物の受け取り方】
・会場に届いた荷物は会場内の一カ所にまとめて置いてありますので、当日朝ご自身で受け取りにいらしてください。場所は後日公開の会場マップに記載いたします。
・当日12:00を過ぎても受け取りのない荷物は、本部で一時保管いたします。
・荷物発送後にやむを得ぬ事情でイベント不参加となってしまった場合、お荷物はご依頼主住所宛に着払いで返送いたします。※欠席のご連絡は不要です。
【その他注意事項や補足】
・印刷所等から会場に荷物を直接送る（＝宅配搬入）際も、上記の搬入方法・搬入時間でご依頼ください。
→詳細は後述「印刷所から会場に荷物を送りたい！」をご参照ください。
・会場に荷物を送ることができるのは、サークル参加の方のみです。一般参加の方は送ることができません。
・重ね重ねの注意ですが、お届け希望日・時間指定を必ずお守りください。宅配便の荷物の受け取りのために、前日のこの時間帯のみ会場を借りております。よって、この時間帯以外に届いた荷物を受け取ることができません。
印刷所から会場に荷物を送りたい！
まず、直接搬入か宅配搬入か、ご自身で印刷所にご確認をお願いいたします。
※しまや出版様のみ、「直接搬入確約」となります。他の印刷所様についてはご自身でご確認ください。
◆直接搬入とは……印刷所がトラックなどで当日朝会場に頒布物を持ってきてくれる搬入方法
◆宅配搬入とは……印刷所が宅配便で会場に荷物を発送する搬入方法
※直接搬入と宅配搬入で締切設定が異なる印刷所がほとんどですので、ご注意ください。
直接搬入が可能である印刷所の場合、下記の搬入要項を印刷所にお伝えください。
▶https://pianoforte45.com/jigyousya#insatsuhannyu
「自宅から会場に荷物を送りたい！」を参照に、下記の通り作品を発送していただけるよう指定してください。
・可能であればヤマト運輸利用（難しい場合佐川急便かゆうパック）
・上記項目と同じ住所、宛先
・2026/4/4 18:00～20:00指定
※イベント当日の宅配便の受け取りは、作業上・防犯上の観点より一切不可となります。必ずこの時間帯を指定してください。
※前述の通り、宅配搬入と直接搬入では入稿〆切が異なる場合がほとんどです。印刷所の締切表を見ても宅配搬入時の締切がわからない場合は、必ずご自身で印刷所に〆切を確認してください。
事業者向けの宅配搬入の説明ページもありますので、印刷所から要項を求められた際は下記のURLをご案内ください。
▶https://pianoforte45.com/jigyousya#jigyousyatakuhai
会場から自宅に荷物を送りたい！
ヤマト運輸の着払い発送で会場からご自宅にお荷物を発送できます。
・会場内の本部に着払い用の送り状を用意しておりますので、ぜひご利用ください（イベント専用などではなくどなたでも入手可能な送り状なので、事前にご自身で用意した送り状も使用可能です）。
送り状に記入・お荷物にしっかり貼り付けのうえ、
▶15:00-17:00の間に会場（川口フレンディア内）の宅配お荷物置き場にご自身でお荷物を置いてください。
※送り状の控えは、必ず切り取ってご自身でお持ちください。
※梱包の確認はいたしませんので、ご自身でしっかりと梱包をお願いいたします。
※宅配お荷物置き場の場所は、後日公開する会場マップに記載いたします。
【その他注意事項や補足】
・発送用の段ボールや梱包材、ガムテープなどはご自身でご用意ください。
・元払いの対応は一切できません。
・会場からのお荷物発送は、サークル参加の方だけでなく一般参加の方も利用できます。
会場から書店に本を送りたい！
とらのあな様の「着払い納品」がご利用可能です。
└着払い手数料と売上金を相殺できるシステムです。
・会場内の本部に着払い用の送り状を用意しておりますので、ぜひご利用ください（イベント専用などではなくどなたでも入手可能な送り状なので、事前にご自身で用意した送り状も使用可能です）。
送り状に記入・お荷物にしっかり貼り付けのうえ、
▶15:00-17:00の間に会場（川口フレンディア内）の宅配お荷物置き場にご自身でお荷物を置いてください。
※送り状の控えは、必ず切り取ってご自身でお持ちください。
※梱包の確認はいたしませんので、ご自身でしっかりと梱包をお願いいたします。
※宅配お荷物置き場の場所は、後日公開する会場マップに記載いたします。
▶着払い納品についての詳細はこちら
送り状のご記入は下記の通りお願いいたします。
〒135-0063
031-902
ヤマト運輸東京法人営業支店 気付
(株)虎の穴 流通管理課 宛
TEL：03-5564-3720
【その他注意事項や補足】
・発送用の段ボールや梱包材、ガムテープなどはご自身でご用意ください。
・元払いの対応は一切できません。
・とらのあな様の作品登録等のご対応は、ご自身でお願いいたします。
└とらのあな様所定の「送付状」を同梱すると入荷作業がスムーズに進むようです。
（送付状の同梱は必須ではなく、あくまで「あるとスムーズになるもの」とのことです。詳しくはこちらをご覧ください：ヤマト運輸 着払い荷物の受付・受付手数料について）
└送付状はイベントでは用意がありませんので、同梱する場合はご自身でご準備ください。
・着払い納品案内ページ最下部に説明のある「集荷サービス」は、当イベントでは利用しないでください。
・ヤマト運輸を利用しての着払い納品を利用可能な書店様であれば、とらのあな様以外の書店への発送も可能です。ご利用方法は各自でご確認をお願いいたします。